Эффективное время: как спланировать собственный успех?

Катастрофическая нехватка времени – самая распространенная проблема человечества. Работа, учеба, домашние дела, забота о семействе – все это съедает без остатка все 24 часа в сутках. Кажется, что если бы времени было на пару-тройку часов больше, то можно было бы «свернуть горы» или, как минимум, заняться любимым делом. Но так ли это на самом деле?

Посмотрим правде в глаза! На самом деле 24 часов вполне достаточно для того, чтобы совершить множество разнообразных дел. Умело распоряжаясь собственным временем, вы способны сделать не только сложное задание, подготовленное начальником, но и угодить мужу вкусным ужином, навестить старую подругу, посетить с ребенком детский праздник или наконец-то начать читать ту книгу, которая пылиться на полке уже несколько месяцев – поверьте, все это более чем реально!

Не надо быть супер человеком или иметь в своем распоряжении сутки длиною в марсианский месяц для того, чтобы решить поставленные задачи! Достаточно просто научиться грамотно планировать те самые 24 часа, которые нам отвела природа. Ни больше, ни меньше – именно столько времени в день нам нужно для того, чтобы добиться настоящего успеха.

Как планировать свой день?

Время, предназначенное нам для бодрствования, может быть эффективным. Однако наша задача – сделать так, чтобы любое время, отведенное для работы, творчества или домашних дел стало эффективным на 100%.
Если вы уже сейчас задумались о правильном расписании дня, то вы на пути к успеху! От вас потребуется только ежедневная привычка делать записи и минимум финансовых затрат. Бумага, карандаш или ручка – вот и весь набор для планирования. Чувствуете большую уверенность в работе с планшетным компьютером или смартфоном? Делайте записи там! В настоящее время придумано огромное количество подручных средств, которые позволяют эффективно расписать собственный день даже самому занятому человеку.

Пишем план на день вручную!

Планирование дня с помощью ручки, карандаша и блокнота – способ, проверенный временем. Недаром говорят о том, что мыслям, написанным от руки, свойственно материализоваться. Решив делать записи собственноручно, необходимо подойти к процессу со всей серьезностью. Помните, что любое планирование – процесс, требующий максимальной отдачи.
Перед тем как приступить к записи тщательно обдумайте все задачи, поставленные на день. В первую очередь запишите самые объемные и сложные дела, от которых зависит 80% успеха. Не забывайте и про мелкие задачи, которые вкупе являются серьезными пожирателями времени.
Разобравшись с количеством и объемом дел, определите, какие из них являются первостепенными. Их стоит записать в первую колонку или выделить ярким маркером. Во вторую очередь записывайте те задачи, которые могут подождать и не имеют большого влияния на вашу успешность.

Держитесь строго по курсу!

Мало написать план! Главное – научиться его выполнять! Планирование теряет всяческий смысл тогда, когда вы перестаете идти по заданному маршруту. Перечитывайте план несколько раз в день, вносите дополнения и поправки, но всегда следуйте заданному пути! Уже через неделю вы обнаружите, что, выполняя аналогичный объем работ, вы освободили время для приятных встреч с подругами, прогулок по магазинам и любимого хобби.

Замедлитесь! Спешка не нужна!

Как это ни парадоксально звучит, но необдуманная спешка отнимает еще больше времени. Выполнение дел, отмеченных в вашем плане, строго структурирует ваш график. Совсем скоро вы перестанете спешить автоматически. Вы заметите, как у вас появляются лишние полчаса для того, чтобы насладиться вечерней прогулкой и вкусным кофе из того ресторанчика, в который вы планировали зайти еще полгода назад.
Ваши близкие и друзья устали от ваших постоянных обещаний провести с ними время? Теперь вы не только найдете для них свободные пару часов, но и сможете с удовольствием отдохнуть, не обращая внимания на скопившиеся дела.
Желаете, чтобы вашего времени хватало на все и на всех? Введите в привычку перед сном записывать предстоящие дела в специальный ежедневник. Помните о том, что все люди, которые добились величайших успехов, также располагали 24 часами в сутках!

Итоги. Что нам дает грамотное планирование?

Во-первых, ежедневное планирование дает вам отличный инструмент, позволяющий систематизировать все ежедневные задачи. Визуализация – отличный способ наглядно представить собственный день!
Во-вторых, вы знаете наперед о том, какие важные дела необходимо решить в первую очередь. Именно это позволит вам использовать время эффективно на 100%.

В-третьих, правильно составленный план всегда позволит найти свободное время для отдыха даже в самом напряженном графике.
Кажется, что совершаете в день массу дел, крутитесь как белка в колесе, но при этом не успеваете завершить все поставленные задачи? Планируйте на ночь. Студенты вашингтонского университета провели научный эксперимент и доказали, что планы, составленные перед сном, выполняются на следующий день в полном объеме! Всего 5 минут перед сном помогут вам спланировать собственный успех!